Problem: Računi su noćna mora svakog računovodstva
Svaka tvrtka ima posla s računima. Putni troškovi, povrati zaposlenicima, knjiženje — netko mora upisati naziv trgovca, datum, stavke, porez i ukupni iznos. Svaki. Jedan. Put.
Problemi se brzo gomilaju:
- Izblijedjeli termalni papir — Pola teksta nečitljivo je nakon tjedna u nečijem novčaniku
- Zgužvani i poderani — Zaposlenici s računima ne postupaju kao sa svetim dokumentima
- Rukom pisani računi — Mali obrtnici, taksisti, tržnice — nema standardnog formata
- Više jezika — Putovanja u inozemstvo znače račune na njemačkom, japanskom, arapskom
- Količina — Srednje velika tvrtka obradi 500–2.000 računa mjesečno
Ručni unos znači greške. Greške znače mučno usklađivanje. I nitko ne želi petak poslijepodne provesti upisujući „4,50 $ — latte" u tablicu.
Što kad biste samo snimili fotografiju i svako polje bilo odmah izvučeno?
Što smo izgradili
Napravili smo sustav za čitanje računa koji prima bilo koju fotografiju računa — bez obzira na stanje, jezik ili format — i izvlači strukturirane podatke spremne za vaš računovodstveni sustav.
Kako radi
1. Priprema slike Fotografija računa automatski se poboljšava: ispravljanje perspektive, pojačavanje kontrasta i uklanjanje šuma. To je ključno za zgužvane ili izblijedjele račune na kojima bi običan OCR zakazao.
2. AI izvlačenje Naš multimodalni AI čita poboljšanu sliku i svako polje upisuje u strogu JSON shemu:
| Polje | Primjer | Napomena |
|---|---|---|
| Trgovac | Daily Grind Cafe | Naziv + adresa |
| Datum | 2024-10-26 | Standardizirani format |
| Stavke | 1x Latte — 4,50 $ | Količina, opis, cijena |
| Međuzbroj | 15,50 $ | Iznos bez poreza |
| Porez | 1,38 $ (8,875%) | Iznos + stopa |
| Ukupno | 16,88 $ | Konačni iznos |
| Plaćanje | Visa ****1234 | Način + zadnje 4 znamenke |
| Valuta | USD | Automatski prepoznata |
3. Provjera Sustav provjerava matematiku — zbrajaju li se stavke u međuzbroj? Ima li porezna stopa smisla za tu regiju? Ako se nešto ne slaže, označi to za pregled umjesto da tiho propusti loše podatke.
4. Izvoz Strukturirani JSON spreman za izravnu integraciju s QuickBooksom, Xerom, SAP-om ili bilo kojim sustavom koji prima strukturirane podatke. Dostupan je i izvoz u CSV i Excel.
Teški dijelovi koje smo riješili
Izblijedjeli termalni papir
Termalni računi počinju blijedjeti u nekoliko dana. Pripremu slike trenirali smo na stotinama oštećenih računa, koristeći prilagodljivo određivanje praga i pojačavanje kontrasta kako bismo vratili tekst koji je golim okom nevidljiv.
Podrška za više jezika
Računi iz više od 40 zemalja. AI ne mora „znati" jezik — razumije strukturu računa univerzalno. Račun iz Tokija i račun iz Berlina slijede istu logiku: stavke, cijene, ukupno.
Rukom pisani računi
Mali obrtnici, štandovi na tržnici, taksisti — rukom pisani računi su neuredni. Modelu smo dali nekoliko primjera rukom pisanih računa kako bi naučio uobičajene obrasce. Točnost na rukom pisanim računima: 89% (naspram 97% na tiskanim).
Rezultati
| Mjera | Prije | Poslije |
|---|---|---|
| Vrijeme po računu | 2–3 minute | 3 sekunde |
| Stopa grešaka | 4–6% | <2% |
| Mjesečni kapacitet | 500 (1 zaposlenik) | 10.000+ (automatski) |
| Podržani jezici | 1 | 40+ |
Za klijenta koji obrađuje 1.200 računa mjesečno:
- Prije: 1 knjigovođa puno radno vrijeme na unosu računa (40 sati mjesečno)
- Poslije: 15 minuta pregleda mjesečno
- Godišnja ušteda: 28.000 $ na radu + manje grešaka u usklađivanju
Za koga je ovo
- Računovodstvene urede koji svaki mjesec dobiju kutiju klijentovih računa
- Financijske timove koji zaposlenicima vraćaju troškove
- Web-trgovine koje prate račune dobavljača
- Turističke agencije s računima u mnogo valuta i jezika
- Svaku tvrtku koja račune još upisuje ručno
